ÁREA ECONÓMICO-CONTABLE Y ASESORÍA

• Facturación y puesta al cobro mediante domiciliación bancaria de los recibos que por cuotas ordinarias o extraordinarias que fije la Comunidad.
• Control, reclamación y gestión amistosa de cobro de los recibos pendientes de pago por cualquier concepto.
• Gestión de la Contabilidad de la Comunidad conforme a los criterios del Plan General Contable.

ÁREA DE SECRETARÍA

• La confección y envío de convocatorias a juntas tanto ordinarias como extraordinarias.
• Asistencia a juntas ordinarias y extraordinarias al año, levantando y firmando en calidad de secretario el acta de la sesión, transcribiéndola al libro y posterior envío de un ejemplar a todos los Propietarios.
• Redacción y envío de cuantas circulares, cartas, escritos, solicitudes, apercibimientos o notificaciones escritas sean necesario redactar y remitir tanto a Sres. Propietarios como a proveedores, organismos oficiales, entidades privadas, etc.
• Tenencia y puesta al día de los ficheros de datos tanto informáticos como en soporte papel de los Propietarios que componen la Comunidad registrando los cambios tanto de domicilio a efectos de notificaciones como de cambios de titularidad de los pisos o locales.
• Custodiar el libro de actas y conservar durante cinco años las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y demás documentos relevantes de las reuniones.
• Actuar como encargado del tratamiento y custodia de los datos a tenor de la L.O.P.D.

ÁREA DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN

• Contratación de nuevos servicios y suministros, o sustitución de los mismos, según los acuerdos al respecto de la Comunidad, y previamente facultados por esta.
• Atención de llamadas o avisos de averías estableciendo lo necesario para solventar la situación bien a través de los distintos servicios técnicos recomendados por el despacho o a través de los que la Comunidad designe como de su confianza.
• Solución de las incidencias, reparaciones y anomalías, comprobando la correcta conclusión de sus trabajos.
• Control administrativo de obras y trabajos de conservación y mantenimiento ordinario gestionando presupuestos con los distintos proveedores o técnicos.